RODO · Polityka prywatności
Polityka prywatności. Bez bełkotu.
Dokument zgodny z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679) oraz Prawem komunikacji elektronicznej z 12 lipca 2024 r. Wyjaśniamy jasno: jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.
- Administrator
- SAMTRENING Sp. z o.o.
- Kontakt RODO
- biuro@samtrening.com
- Obowiązuje od
- 24.09.2026
- Wersja
- 3.3
W skrócie
Co warto wiedzieć.
Zbieramy tylko to, czego naprawdę potrzebujemy — dane z formularzy, rezerwacji, pomiarów i platformy. Nie sprzedajemy nikomu twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.
Masz pełną kontrolę. Możesz zażądać dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia lub przeniesienia. Wystarczy napisać na biuro@samtrening.com. Odpowiadamy w ciągu 30 dni, zwykle szybciej.
01 · Administrator. SAMTRENING Sp. z o.o., Plac Na Groblach 23, Kraków. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych — nie ciąży na nas taki obowiązek (art. 37 RODO). W temacie maila wpisz „RODO”.
02 — Jakie dane zbieramy
Tylko to, co potrzebne.
W zależności od tego, jak korzystasz z naszych usług, możesz podać nam tylko część z nich.
Imię, e-mail, telefon, treść
Żebyśmy wiedzieli, jak się do ciebie zwracać i mogli odpowiedzieć.
Odpowiedzi, imię, kontakt
Tylko jeśli wyślesz odpowiedzi trenerom. Trafiają mailem do studia, nie zapisujemy ich na stronie.
Dane kontaktowe, termin, trener
Zapisane w kalendarzu Google trenera. W notatce nie wpisuj szczegółów o zdrowiu.
Dane o zdrowiu
Wyniki pomiaru, kwestionariusze, zaświadczenia — wyłącznie za twoją wyraźną, pisemną zgodą.
Dane treningowe i rozliczeniowe
Cele, historia treningów, pomiary, płatności.
IP, przeglądarka, cookies
Dane analityczne — tylko jeśli wyrazisz zgodę. Nigdy nie zbieramy PESEL ani numerów kart.
03 — Cel i podstawa prawna
Po co i na jakiej podstawie.
Każde zastosowanie danych ma swój cel i podstawę z art. 6 ust. 1 RODO (a — zgoda, b — umowa, c — obowiązek prawny, f — uzasadniony interes).
Odpowiedź na zapytanie
Formularz, telefon, e-mail — żeby odpowiedzieć i ustalić szczegóły współpracy.
Rezerwacja i realizacja treningów
Potwierdzenie sesji, plan, postępy, rozliczenia.
Pomiary składu ciała
Wyraźna zgoda na przetwarzanie danych o zdrowiu.
Quiz — odpowiedzi o zdrowiu
Ciąża, połóg, ból lub kontuzja: przekazujemy trenerowi tylko za twoją wyraźną zgodą, zaznaczaną osobno.
Analityka i reklamy
Pliki cookies Google Analytics i Meta Pixel — tylko po zgodzie w banerze cookies.
Faktury i księgowość
Ustawa o rachunkowości i przepisy podatkowe.
Obrona przed roszczeniami
Dane potrzebne do ustalenia lub obrony roszczeń — do ich przedawnienia (3–6 lat).
04 — Komu przekazujemy
Nikomu nie sprzedajemy.
Korzystamy z narzędzi, które wymagają dostępu do niektórych danych. Google i Meta mogą przekazywać dane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych lub EU–US Data Privacy Framework.
- Dostawca hostingu
- Google Calendar — rezerwacje
- Operator płatności (karta nigdy nie trafia do nas)
- Google Analytics / Maps / Ads — za zgodą
- Meta — piksel reklamowy (za zgodą) i nasze profile społecznościowe
- Biuro rachunkowe (umowa powierzenia)
- Organy państwowe — tylko na żądanie zgodne z prawem
05 — Jak długo
Tylko tyle, ile trzeba.
Po upływie okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Zapytania i rezerwacje
Bez dalszej współpracy — od ostatniego kontaktu lub terminu rezerwacji.
Pomiary i kwestionariusze
Przez czas współpracy i do 12 miesięcy po jej zakończeniu.
Dane klientów
Historia treningów i rozliczeń — okres przedawnienia roszczeń.
Dokumenty księgowe
Od końca roku podatkowego — obowiązek ustawowy.
Cookies analityczne
Maksymalny czas życia plików Google Analytics — albo do wycofania zgody.
Logi serwera
Wyłącznie w celach bezpieczeństwa IT.
06 — Twoje prawa
Twoje prawa.
Wykonanie praw jest bezpłatne. Napisz na biuro@samtrening.com — odpowiemy w ciągu 30 dni.
Dostęp
Kopia wszystkich danych, jakie o tobie przechowujemy.
Sprostowanie
Poprawienie nieaktualnych lub niepoprawnych danych.
Usunięcie
„Prawo do bycia zapomnianym” — jeśli nie ma nadrzędnych podstaw do przechowywania.
Ograniczenie
„Zamrożenie” przetwarzania w konkretnych sytuacjach.
Przenoszenie
Kopia w formacie maszynowym (JSON, CSV).
Sprzeciw
Wobec przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes.
Wycofanie zgody
Zgodę cofasz w każdej chwili — bez wpływu na to, co przetwarzaliśmy wcześniej.
Skarga
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
07 — Cookies
Pliki cookies.
Zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej prosimy o zgodę na cookies inne niż niezbędne — baner przy pierwszej wizycie. Ustawienia zmienisz w stopce lub w przeglądarce.
Niezbędne
Techniczne pliki WordPressa i serwera — działanie i bezpieczeństwo strony.
Preferencje
cmplz_* (Complianz) — zapamiętanie twojej decyzji o cookies.
Analityczne
_ga, _ga_* — Google Analytics 4, statystyki odwiedzin.
Marketingowe
_fbp, _fbc — Meta Pixel, remarketing.
Mapa i kalendarz
Google Maps i Google Calendar — wczytujemy je dopiero, gdy klikniesz „Pokaż”.
08 — Bezpieczeństwo i zmiany
Jak chronimy twoje dane.
W razie naruszenia mogącego skutkować ryzykiem dla twoich praw powiadomimy cię bez zbędnej zwłoki (art. 34 RODO).
- Szyfrowanie połączenia HTTPS/SSL
- Hasła przechowywane w postaci skrótu kryptograficznego
- Kontrola dostępu — tylko upoważnione osoby
- Pomiary tylko w programie analizatora w studiu
- Umowy powierzenia zgodne z art. 28 RODO
- Zaszyfrowane kopie zapasowe
- Zmiany polityki: baner 14 dni + e-mail
- Wersja 3.3 — obowiązuje od 24.09.2026